Servizi
Gestionali e applicazioni web
Gestionali accessibili dal browser che riuniscono prenotazioni, incassi, magazzino, casse e organizzazione interna in un unico ambiente.
Il servizio
Cosa risolve
Nella maggior parte delle attività le informazioni sono corrette ma sparse: le prenotazioni su un'agenda, gli incassi su un registro, il magazzino su un foglio di calcolo, i turni su una chat. Ogni passaggio da uno strumento all'altro è un'occasione di errore e di tempo perso.
Un gestionale web riunisce queste aree in un solo ambiente, accessibile da browser su computer e tablet senza installazioni sui singoli dispositivi. Ogni persona vede e modifica soltanto ciò che le compete, grazie a utenti, ruoli e permessi definiti insieme in fase di analisi.
Costruiamo il gestionale intorno alle procedure esistenti: non chiediamo di cambiare il modo di lavorare per adattarlo al software, ma traduciamo quel modo di lavorare in funzioni, controlli e automazioni.
Cosa possiamo realizzare
Le soluzioni che rientrano in questo servizio
Ogni progetto viene definito insieme: qui trovi gli ambiti su cui interveniamo più spesso.
Prenotazioni e planning
Calendari, disponibilità, conferme e gestione delle prenotazioni ricevute online o allo sportello.
Incassi, casse e chiusure
Registrazione dei pagamenti, gestione dei turni di cassa e chiusure con riepiloghi.
Magazzino e attrezzatura
Articoli, giacenze, movimenti e materiali in uso, aggiornati dalle stesse operazioni quotidiane.
Staff, utenti e permessi
Profili delle persone, ruoli assegnati e accesso limitato alle sole aree di competenza.
Documenti e fatturazione
Generazione e archiviazione dei documenti collegati alle attività registrate.
Automazioni interne
Calcoli, aggiornamenti e passaggi ripetitivi eseguiti dal sistema invece che a mano.
Cosa comprende
Attività e funzionalità
Le voci effettivamente comprese vengono definite nella proposta, in base a quanto emerge dall'analisi iniziale.
- Mappatura delle procedure esistenti
- Gestione di prenotazioni e disponibilità
- Pagamenti, incassi e chiusure di cassa
- Magazzino e materiali
- Utenti, ruoli e permessi differenziati
- Gestione dello staff e dei turni
- Documenti e fatturazione
- Interfacce dedicate anche per tablet e postazioni POS
A chi è rivolto
Situazioni in cui questo servizio è utile
Centri sportivi e ricreativi
Realtà con campi da prenotare, bar, magazzino, casse e personale su più turni.
Attività con front office e back office
Chi gestisce contemporaneamente il rapporto con il pubblico e l'organizzazione interna.
Organizzazioni con più ruoli
Strutture in cui ogni persona deve accedere solo a una parte delle informazioni.
Metodo
Come procediamo su questo servizio
Le quattro fasi restano le stesse per ogni progetto: capire, progettare, costruire e consegnare.
- 01
Analisi
Ascoltiamo come funziona l'attività, quali passaggi pesano di più e quali obiettivi deve raggiungere il progetto.
- 02
Progettazione
Definiamo struttura, funzioni e interfacce, in modo che ogni scelta sia condivisa prima di scrivere una riga di codice.
- 03
Sviluppo
Realizziamo la soluzione per parti verificabili, così da poterla provare e correggere durante il percorso, non solo alla fine.
- 04
Consegna
Pubblichiamo il progetto, configuriamo l'ambiente tecnico e accompagniamo l'avvio con le persone che lo useranno.
Domande frequenti
Dubbi ricorrenti su questo servizio
- Serve installare qualcosa sui computer?
- No. Il gestionale è accessibile dal browser: basta un collegamento a internet e le credenziali di accesso.
- Si può usare da tablet?
- Sì. Le interfacce vengono progettate per essere utilizzabili anche su tablet, come nel POS realizzato per il Gestionale Parco Collodi.
- Possiamo iniziare da una sola area?
- Sì. È frequente partire dall'area più critica — per esempio le prenotazioni — e aggiungere le altre in fasi successive.
- Come vengono gestiti i permessi?
- Definiamo i ruoli insieme e associamo a ciascuno le funzioni consentite, così ogni persona lavora solo sulle aree di sua competenza.
Parliamo del tuo progetto
Raccontaci cosa ti serve: il modulo arriva già impostato su «Gestionale / applicazione web».